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2006年2月28日 (火)

Excelに遊ばれる日々 再び

 Excelの苛めがやっと終わったと思っていたのだが・・・「ここ直してよ」のご要望により再度苛めの日々がやって来た。
 よりによって手間のかかったファイルばかり(T_T) 私が何をしたと言うのだ?と叫んでも仕事は片づかないので、気を取り直して再度格闘を始める。
 やはり印刷がネックになったのだが、ちょっといい手を思いついたので試したら結構便利(笑)
 と言うのも、私の持ち歩き用PCにはAcrobatが入っている。 Excelからの印刷で「プリンタ」の指定を「adobe PDF」の指定にしてブック全体を印刷指定すると、PDFファイルが作成される。 Excelの印刷が終わったら、PDFファイルを開いてAcrobatで印刷を掛ければ、一個のPDFに全部格納されているから、両面コピーもA4統一も一回でOK。 容量が大きかったり形態が異なるシートが混ざるときはPDFファイルが分割されるが、後からAcrobatで結合してやればいい。
 問題は持ち歩き用PCは事務所のLANに繋げないので、事務所使用のPCにPDFファイルを渡さなければ印刷が出来ない。
 こればっかりは仕方ないのでCD−RWに焼いて移動させているが、シートを一個一個開いて処理することを思えば(笑)
 
 今度こそ終わりになってほしいものだ。

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