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2008年6月23日 (月)

システム手帳で情報分離は難しい?

 仕事と私用双方に使っているシステム手帳。
 仕事と私用兼用のスケジュールと、それぞれに項目を分けたリフィルを挟んで何時も持ち歩いているのだが、最近の情報漏洩過敏のご時世にこんな使い方してていいんかなぁ?と思い始めたのである。
 貰ってきた名刺まで個人情報だと言われる状況だと、休みの日に仕事の情報が入ったシステム手帳を無くすのは如何にも不味い。

 そう考えて、取り敢えず仕事用のデータとスケジュールを昔MUJIで買った本来なら、リフィルを保管する為のフォルダに移して公私の区別をつけて見たのだが……

 一週間持ちませんでした(笑)

 元々、あらゆる情報を一個にまとめて使うものであるシステム手帳の中身を分離したら、ただでかくて重いノートに他ならない。
 しかもスケジュールは分けちゃったので、私用を平日に入れたりするとチェックが面倒なのである。

 私用のスケジュールはEM・ONEで管理するべきだろうかとも思うのだが、一元化されていないなら面倒は一緒かと。

 取り敢えず、休日に出掛けるときは仕事のリフィルは外して行くのが一番楽かな。

 システム手帳使いの人たちは、このご時世にどうしているのだろう?

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コメント

「超整理手帳」使いですが、
・プライベートのことは第二外国語などで書く
・暗号で書く
など工夫している人がいるらしい。
私の場合は「定例会議」「審査」「審査の準備」「外部監査」「内部監査」「DB更新」「サーバ(保守・バックアップという意味)」とか、そういうことしか書いてなかったので、他人に手帳を見られてもあんまり困らなかった(^^;

仕事の手帳とプライベートの手帳を分けると、ダブルブッキングしやすいのでやめたほうがいいですよ。

投稿: あかる | 2008年6月24日 (火) 12時17分

書込自体は字が下手でなぐり書きだがら、暗号みたいなもんなんだけど(笑)
実際の所、予定を実績(なんの作業を何時か何時まで)みたいなのを週間予定の方に書いているから、それを仕事とプライベートに変えて、月間と週間に別けて書くってのもありかと思ってはいるのだが。

ま、最近はスケジュールくらいでとやかく言われることもないだろうとたかを括る事にしております。

投稿: フックランナー | 2008年6月29日 (日) 11時43分

週間シートの左2/3が仕事のスペース、右側1/3がプライベートのスペースと分けている人もいるらしい。
手帳関係の本もいろいろ出てますよ。
他の人がどういうふうに記録してるかとか。

投稿: あかる | 2008年7月 3日 (木) 03時29分

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